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Dal 1 settembre sono in distribuzione le tessere AICS per l'anno associativo 2007 - 2008. Possono aderire all'AICS associazioni e società sportive, circoli culturali, ricreativi, ecc. ed anche singoli cittadini. Agli uni ed agli altri l'AICS mette a disposizione servizi ed agevolazioni oltre ad organizzare attività sportive, culturali, sociali, ambientali, turistiche, ecc. Sono previsti due tipi di affiliazione e relativa modulistica: tipo A -B e tipo B valida per l'apertura di spacci, bar, sale di spettacolo e trattenimento ecc.
IL MODULO DI AFFILIAZIONE PER I CIRCOLI
Il modulo consente di avviare una procedura di automazione per le pratiche di affiliazione ed ottimizza il flusso delle informazioni utili per i settori nazionali. E' indispensabile la compilazione esatta e completa del modulo in ogni sua parte. Di seguito alcuni suggerimenti per compilare (a macchina, con stampante oppure a stampatello) i vari comparti:
1) identificazione della struttura (identikit del circolo);
2) griglia dei quadri direttivi e tecnici (generalità ed incarichi);
3) attività del circolo (codificazione delle attività principali e secondarie).
Prima parte (identificazione)
Il codice del circolo viene attribuito dalla Direzione Nazionale per l'immediata classificazione in ordine numerico progressivo, per l'individuazione delle attività specifiche, per la suddivisione in circoscrizioni territoriali. Per i circoli riaffiliati riportare quello già attribuito l'anno precedente. Contrassegnare con una x la casella dell'affiliazione o della riaffiliazione (si intende riaffiliazione la domanda di adesione di un circolo in regola con l'affiliazione nell'anno immediatamente precedente). Contrassegnare con una x la casella corrispondente al tipo di affiliazione (AB oppure B). Sono previsti due tipi di affiliazioni e relativa modulistica. Per i codici vedere la legenda stampata sul retro dell'ultimo foglio del modulo. Scrivere la denominazione del circolo, l'indirizzo della sede sociale, il Comune, la sigla della Provincia, la Regione. Inserire il codice di avviamento postale nelle apposite caselle e l'e-mail. Il codice fiscale del Circolo ed il tipo di associazione: 1) Associazione sportiva senza personalità giuridica; 2) Associazione sportiva con personalità giuridica; 3) Società sportiva di capitali. Le domande di affiliazione, prive del codice fiscale del Circolo, non saranno ratificate. Contrassegnare con una x la casella se affiliato ad altre federazioni.
Seconda parte (quadri direttivi e tecnici)
Inserire nella prima casella a sinistra del comparto "Cariche sociali" il numero corrispondente alla carica ricoperta dal singolo dirigente (vedere i codici nella legenda stampata sul retro dell'ultimo foglio del modulo). E' obbligatorio scrivere nomi e cognomi dei quadri dirigenti e tecnici nel comparto "Comitato Direttivo":il numero non può essere inferiore a 5. Scrivere i relativi indirizzi nel comparto "indirizzo privato" avendo cura di riportare anche il CAP (codice di avviamento postale), il numero telefonico e l'e-mail.
Terza parte (griglia delle attività)
Inserire nelle caselle dei comparti Sport (S), Cultura (C), Turismo (T), Ambiente (A), Protezione Civile (P), Politiche Sociali (PS), Area Ricerca e Sviluppo (AR) i numeri corrispondenti alle voci di attività effettuate dal circolo consultando le voci sulla legenda (é importante segnalare nelle prime tre caselle - con i bordi evidenziati - le attività principali). Nell'ultima parte del modulo vi sono gli appositi spazi per la data, per la firma del Presidente del Circolo, per il parere favorevole obbligatorio del Comitato Provinciale che inoltrerà la documentazione alla Direzione Nazionale per la ratifica.
LE MODALITA' PER I CIRCOLI
I dirigenti dei circoli richiedono i moduli di affiliazione al Comitato Provinciale di appartenenza. Il Circolo effettua le operazioni di affiliazione presentando al Comitato Provinciale: 1) il modulo compilato in modo dettagliato, datato, firmato dal Presidente del Circolo; 2) la quota di affiliazione; 3) per i circoli tipo B anche la Dichiarazione di Tesseramento Obbligatorio; 4) solo per le nuove affiliazioni o per i circoli che hanno modificato lo Statuto (*): lo statuto sociale in due copie. I Circoli possono ritirare le tessere esclusivamente presso il Comitato Provinciale di appartenenza dal 1° settembre 2007 previo pagamento della quota fissata dal Comitato Provinciale. E' importante restituire tempestivamente al Comitato Provinciale AICS di appartenenza le veline in quanto costituiscono l'unico documento comprovante la copertura assicurativa dei soci. L' affiliazione é valida solo dopo la ratifica della Direzione Nazionale che provvederà tempestivamente ad inviare al Comitato Provinciale la Dichiarazione di appartenenza. I Circoli di tipo B devono presentare detta Dichiarazione al Comune.